时间:2017年5月10日18:30--21;00
地点:金悦居委会小会议室
主持:小气鬼
参加人员:小气鬼 琼 君哥 坏蛋 太阳月亮 留溪天下第一 悠悠 玩火 远眺
老朱 雯雯 凉爽 你能读懂我吗 乐翼 桃桃 西门废铁 蓝狐妮妮
内容:
一.换届选举结果,由委员会讨论决定分工及人事安排
换届选举结果:队长;小气鬼 副队长:桃桃,远眺,红木柴禾
委员会成员:蓝狐妮妮,琼,坏蛋,悠悠,飘,凉爽,Jeffery
组织框架和和职务分工:具体的请阅队伍网站制度规程里组织结构一栏。
二.总结近期活动
1.铁人三项活动:1)分工合理,后备补足及时。有些准备工作不足:培训前一
天筹备组应开个会捋下具体事宜。指挥部应配备个联络员负责和总部的对
接。2)踩点时间通知紧,培训时间通知不统一(根据提供场地的DFC影城安排),岗位职责
培训不够,摄影组任务安排不明确。3)内场志愿者主要负责维持次序,服务结束的最晚。
4)运动员咨询有关赛事的问题,不在志愿者职责范围内的可以不予回答。5)活动结束各组
组长要联系各车车长确认后统一上车回集合点。6)几个大路口行人比较多,不听劝告的找现
场警察协调。
2.造血干细胞入库活动:具体的岗位安排应前一天就安排好。填表核表后上面没及时安排抽
血,让入库人员排长队暴晒太阳好久。造血干细胞宣传组需紧密配合。建议造血干细胞组增
加一名副组长。
三.讨论其他相关事宜
1.文体部:为丰富队内活动每二周搞一次K歌活动。场地由金山纯K提供。讨论决定前三次活
动队员免费参加,三次活动后除包房费外,其他消费情况参与活动人员AA,费用当天负责
人统一收取。
2.与惠民银行继续签订一年合作,提供队伍2万元的经费。
3.同意伊人妇科医院与队伍合作参与活动。
4.有些活动的补贴,收归队费,召集帖加以注明。活动所需经费由活动组长提出,队长
审批。
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